Update November 2023

Neue Funktionen - Kurz & Knapp:

• Neue Oberfläche der Stundenzettel: Der Stundenzettel kann nun auch in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht angezeigt werden.
• Arbeitszeitmodelle: Du kannst jetzt Arbeitszeitmodelle festlegen – ob klassische 5-Tage-Woche oder modernes 4-Tage-Modell. Bestimme ein Modell als Standard oder stelle individuelle Modelle für jeden Mitarbeiter ein.
• Arbeitszeitkonto: Mit dem Update können in Artesa Überstunden dokumentiert werden.
• Weitere kleine Updates: Es gibt in der Plantafel nun weitere Filter-Funktionen, wie zum Beispiel nach Postleitzahlen.

Neue Oberfläche der Stundenzettel

Wir waren der Meinung, dass die Stundenzettel etwas zu unübersichtlich sind. Deshalb haben wir mit dem Update, das für unsere Kundinnen und Kunden seit letzter Woche verfügbar ist, die Oberfläche grundlegend überarbeitet, sodass nun alles viel strukturierter und benutzerfreundlicher ist. Wie wir das umgesetzt haben? Kurz gesagt, gibt es jetzt drei verschiedene Ansichten: Monat, Woche & Tag.

Du kannst ganz einfach zwischen den Ansichten wechseln, je nachdem, welche du gerade benötigst. Die Monatsansicht eignet sich dabei besonders gut, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter am Ende des Monats abschließend zu überprüfen und zu genehmigen. Anschließend kann der Stundenzettel wie gewohnt als CSV-Datei exportiert werden.

Mit der Wochenansicht lassen sie die Arbeitszeiten für die jeweilige Wochen kontrollieren, sodass dies nicht am Monatsende gemacht werden muss. Auch hier ist wieder ein CSV-Export möglich. Die Tagesansicht ist vor allem für deine Mitarbeiter von Vorteil, da sie so ihre eigenen Arbeitszeiten erfassen können. Du als Chef kannst die Ansicht wiederum zur Überprüfung nutzen.

Gut zu wissen: Die Ansicht der Stundenzettel passt sich optimal und ganz automatisch an jede Bildschirmgröße an – sei es Computer, Tablet oder Smartphone.

Arbeitszeitmodelle vereinfachen die Stundenzettel

Zusätzlich beinhaltet das Update die neue Funktion, Arbeitszeitmodelle anlegen zu können. Es können Standard-Arbeitszeitmodelle oder individuelle Zeiteinteilungen vorgenommen werden: Somit ist von einer 5-Tage-Woche mit jeweils 8 Stunden Arbeit pro Tag bis hin zu einer 4-Tage-Woche mit 10 Stunden täglich alles möglich. Sollten in einem Mitarbeiterprofil keine speziellen Arbeitszeiten hinterlegt sein, wird automatisch das vorgegebene Standard-Arbeitszeitmodell angewendet.

Der große Vorteil an den Arbeitszeitmodellen ist die Vereinfachung der Zeiterfassung & somit auch der Stundenzettel. Je nachdem, was für den jeweiligen Mitarbeiter als Arbeitszeitmodell festgelegt ist oder welche Frühstens-/Spätestens-Zeiten vereinbart sind, werden die Zeiten automatisch eingetragen oder korrigiert. Auch Wochenenden, Feiertage & eingetragene Abwesenheiten werden dabei beachtet.

Mit Arbeitszeitkonten den Überblick behalten

Im Zuge der Arbeitszeitmodelle haben wir außerdem ein monatliches Arbeitszeitkonto entwickelt. Auf Basis des hinterlegten Arbeitszeitmodelles werden Minus- und Überstunden ermittelt und in der Artesa Software dokumentiert. Den aktuellen Stand des Arbeitszeitkontos kannst du in den jeweiligen Stundenzetteln einsehen.

Weitere kleine Updates

Zu den größeren Neuerungen kommen einige kleine Funktionen, die unsere Handwerkersoftware optimieren. Eine Weiterentwicklung betrifft die Plantafel: Es kann dort nun zusätzlich nach Postleitzahl gefiltert werden. Das verbessert die Einsatzplanung enorm, da zum Beispiel Routen effizienter organisiert werden können. So werden Zeit und Fahrtkosten gespart.