Update Februar 2025

Ob in der Werkstatt, auf der Baustelle oder im Büro – ein reibungsloser Ablauf macht den Arbeitsalltag einfacher. Mit unserem neuen Update im Februar sorgen wir dafür, dass die Planung, Verwaltung und Koordination von Aufträgen und Arbeitszeiten mit Artesa noch effizienter und übersichtlicher wird. Mit weniger Klicks und mehr Überblick sind diese Funktionen der nächste Schritt, um mit Artesa noch mehr wertvolle Zeit zu sparen und Arbeitsprozesse zu optimieren.

Was sich genau geändert hat und welche Neuerungen euch erwarten, erfahrt ihr hier im Blog:

• Mitarbeiterzuweisungen mit Abwesenheitsübersicht: Sofort erkennen, welcher Mitarbeiter verfügbar ist.
• Neue Übersicht für die Zeiterfassung: Alle erfassten Zeiten und Abwesenheiten auf einen Blick.
• Stündliche Abwesenheiten eintragen: Perfekt für Arzttermine, Überstundenabbau oder spätere Starts.
• GPS-Tracking für Zeiterfassung
  Geschlossene Beta
  : Standort beim Ein- und Ausstempeln erfassen.

Dazu gibt’s noch einige weitere praktische Verbesserungen, die für mehr Übersicht und Flexibilität sorgen. Dazu gehört die Möglichkeit Daten im CSV-Format zu exportieren, Aufgaben direkt in der Erfassung zu den jeweiligen Arbeitsschritten anzuzeigen und Arbeitsschritte in der Plantafel zu duplizieren und auf andere Termine zu verschieben.

Außerdem können jetzt alle Dateien aus der Auftragsakte mit einem Klick heruntergeladen werden und Benachrichtigungen über neue Chat-Nachrichten werden automatisch gesendet. Zusätzlich lassen sich Aufträge in der Plantafel in individuellen Farben darstellen, um die Übersicht zu verbessern und Benachrichtigungen zu Aufträgen werden nur noch für „geplante“ Arbeitsschritte gesendet.

Das Problem kennt wahrscheinlich jeder: Mitarbeiter einplanen, nur um später festzustellen, dass sie gar nicht verfügbar sind?

Ab sofort gibt es eine Funktion, die die Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufträgen deutlich vereinfacht. Beim Hinzufügen von Mitarbeitern zu einem Auftrag können nun direkt die Abwesenheiten der jeweiligen Mitarbeiter angezeigt werden. So wird das mühsame Abgleichen von Aufträgen und Abwesenheiten überflüssig, denn auf einen Blick lässt sich erkennen, welcher Mitarbeiter für einen Auftrag eingeplant werden kann.

Auch in der Auftragsakte gibt es nun eine übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten der eingeplanten Mitarbeiter.

Die Zeiterfassung wurde im Update ebenfalls verbessert. Gleich zwei wichtige technische Neuerungen sorgen für eine noch einfachere Handhabung:

Neue Übersicht der Zeiterfassung

Mit der neuen Oberfläche lässt sich nun eine komplette Übersicht der erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter für einen Tag anzeigen. Diese zentrale Ansicht spart Zeit und ist besonders praktisch fürs Büro, da nicht mehr jeder Stundenzettel einzeln durchgesehen werden muss.

Stündliche Abwesenheiten

Ab sofort können neben den üblichen ganztägigen Abwesenheiten auch stündliche Abwesenheiten erfasst werden – ideal für Arztbesuche, Überstundenabbau oder verspätete Starts. Die Übersicht der stündlichen Abwesenheiten werden selbstverständlich auch im Abwesenheitskalender, der Plantafel und im Stundenzettel angezeigt.

Für ausgewählte Kunden startet eine Beta zur GPS-gestützten Zeiterfassung. Mitarbeiter können beim Ein- und Ausstempeln ihren Standort übermitteln. So lässt sich im Stundenzettel nachvollziehen, von welchem Standort aus gestempelt wurde. Diese Funktion ist besonders hilfreich für mobile Teams, die viel unterwegs sind, wie etwas Monteure.

Wenn das interessant für euch klingt und ihr gerne Teil der Beta werden wollt, könnt ihr euch direkt bei uns melden und die neue Funktion in eurem Betrieb testen!

Neben den großen Neuerungen gibt es noch einige kleinere, aber ebenso wichtige und hilfreiche neue Features, die den Arbeitsalltag mit Artesa noch leichter machen:

CSV-Export für Aufträge, Kunden, Projekte und Arbeitsschritte

Daten können jetzt noch einfacher verarbeitet werden – mit der neuen Export-Funktion lassen sich Aufträge, Kunden, Projekte, Arbeitsschritte und Formulare als CSV-Datei exportieren. Damit können die Daten bequem in Excel oder in andere Systeme importiert und weiter genutzt werden.

Aufgaben in der Erfassung

Ab sofort werden in der Erfassung auch die zugehörigen Aufgaben zu den jeweiligen Arbeitsschritten angezeigt. Dadurch ist sofort ersichtlich, welche Aufgaben noch offen sind, ohne erst die gesamte Auftragsakte durchsehen zu müssen. Eine praktische Verbesserung für mehr Transparenz und eine bessere Planung.

Arbeitsschritte duplizieren

Arbeitsschritte lassen sich jetzt direkt in der Plantafel duplizieren und mit einem Klick auf einen anderen Termin verschieben. Diese Funktion spart Zeit, besonders bei wiederkehrenden Aufgaben oder ähnlichen Aufträgen.

Alle Dateien aus der Auftragsakte herunterladen

Keine umständlichen Einzel-Downloads mehr – in der Auftragsakte können jetzt alle Dateien auf einmal heruntergeladen werden.

Benachrichtigungen bei neuen Chat-Nachrichten

Bei neuen Chat-Nachrichten wir automatisch eine Benachrichtigung gesendet, sodass keine Nachricht mehr übersehen wird und die Kommunikation im Team immer auf dem neusten Stand bleibt.

Individuelle Farben für Aufträge in der Plantafel

Für eine noch bessere Übersicht können Aufträge jetzt mit individuellen Farben gekennzeichnet werden. Damit lassen sich wichtige oder besondere Aufträge direkt hervorheben und leichter voneinander unterscheiden.

Benachrichtigungen zum Auftrag nur bei „geplanten“ Arbeitsschritten

Um Benachrichtigungen gezielter zu steuern, werden Updates zu Aufträgen nur noch für geplante Arbeitsschritte gesendet, so gibt es weniger Meldungen und nur relevante Informationen kommen an.

Das waren die Highlights des Februar-Updates. Weitere Details findet ihr in der vollständigen Ankündigung auf unserer Website.
Wir hoffen, die neuen Features helfen euch, euren Arbeitsalltag im Handwerk noch effizienter zu gestalten, eure Abläufe zu optimieren und freuen uns wie immer auf Feedback.