Dokumentation & Kommunikation
fürs Handwerk.
Mit Artesa bündelst du deine gesamte Kommunikation und Dokumentation in einer Software. So sparst du Zeit, optimierst Arbeitsabläufe und förderst die Transparenz in deinem Betrieb. Bleibe immer auf dem Laufenden und verpasse keine wichtigen Infos mehr!
Nie mehr Leuten nachlaufen müssen
Kommunikation & Dokumentation
Kennst du die Herausforderungen aus deinem Betrieb?
Zu den großen Herausforderungen im Handwerk gehören die funktionierende Kommunikation innerhalb des Teams sowie die ordentliche Dokumentation der Projekte. Lange Zeit galten Messenger-Dienste wie WhatsApp oder Telegram als ideale Lösung. Vollständigkeit und Ordnung lassen auf diese Weise aber eher zu wünschen übrig.
Mit Artesa bekommst du eine Software, die eine übersichtliche Dokumentation und unkomplizierte Kommunikation in einem vereint und noch dazu einfach zu bedienen ist. Wichtige Informationen werden so an einem zentralen Ort gespeichert und können nicht mehr verloren gehen. Außerdem verbessert sich der Austausch zwischen den Teammitgliedern.
Warum Artesa?
Deshalb ist Artesa optimal für die Kommunikation & Dokumentation
Alles an einem Ort
Dank der digitalen Auftragsakte werden alle Informationen übersichtlich gespeichert – & sind von überall & durch jeden abrufbar.
Zuverlässiger Arbeitsnachweis
Das Hochladen von Fotos ist nicht nur für deine Mitarbeiter ein guter Arbeitsnachweis, sondern auch für deine Kundinnen und Kunden.
Ideale Qualitätskontrolle
Mit der Fotodokumentation bist du immer auf der sicheren Seite, gerade wenn es einmal zu Reklamationen oder Beschwerden kommen sollte.
Transparente Dokumentation
Ob Bautagebuch, Projektbericht, Baudokumentation oder Auftragsprotokoll – mit Artesa dokumentierst du den Fortschritt deiner Projekte & es gehen keine Informationen verloren.
Kommuniziere mit deinem Team
Du weißt jederzeit, was auf der Baustelle oder in der Werkstatt passiert
Damit die Kommunikation in deinem Betrieb einwandfrei funktioniert, haben wir einen projektbezogenen Chat in Artesa integriert. Dieser erinnert vom Design und der Funktionsweise an bekannte Messenger-Dienste, was die Nutzung enorm vereinfacht. Im Chat können Mitteilungen, Sprachnachrichten, Fotos, Videos und andere Dateien versendet werden.
In der Auftragsakte können Anmerkungen zum jeweiligen Projekt gemacht werden. Das ist besonders für wichtige Mitteilungen praktisch, die nicht im Chatverlauf untergehen dürfen.
So kann der Handwerker auf der Baustelle zum Beispiel festhalten, dass weiteres Material benötigt wird, und der Büromitarbeiter weiß sofort Bescheid und kann neues bestellen. Informationsverlust? Nicht mit Artesa!
Deine Mitarbeiter können über unsere Software auch ganz einfach ihre Urlaubsanträge oder ausgefüllten Stundenzettel einreichen. Du als Chef oder andere Vorgesetzte erhalten daraufhin eine Mitteilung im Benachrichtigungscenter, um die Anträge zu genehmigen oder abzulehnen. Das erleichtert die Kommunikation innerhalb des Betriebs enorm.
Informationen sammeln
Speichere Dateien & Informationen an einem Ort
Um eine vollständige Werkstatt- oder Baustellendokumentation zu gewährleisten, kannst du festlegen, dass deine Mitarbeiter einen Arbeitsschritt nur mit dem Hochladen eines Fotos abschließen können. Den aktuellen Stand eines Projekts kann jeder in der Plantafel nachvollziehen – ganz egal, ob der Handwerker auf der Baustelle oder der Mitarbeiter im Büro. So haben alle immer die gleichen Informationen.
Mit unserer App zur Fotodokumentation hast du nicht nur die Möglichkeit, Bilder hochzuladen, sondern auch andere Dateien zu speichern. Somit kannst du alle wichtigen Dokumente wie Zeichnungen, Formulare, Materiallisten, Angebote und Rechnungen in der Auftragsakte ablegen und jederzeit von überall einsehen.
Dank Artesa verabschiedest du dich also von Papierchaos und unstrukturierten Ordnern auf deinem Rechner. Du musst die erstellten Fotos nicht mehr vom Handy auf deinen Computer laden, sie abspeichern und dem jeweiligen Auftrag zuordnen. Alle Dateien, die im Chat verschickt werden, werden automatisch in der digitalen Auftragsakte gespeichert und können so jederzeit und von überall aufgerufen werden.
Los geht's!
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Du möchtest die Kommunikation in deinem Team verbessern oder die Fotodokumentation deiner Projekte in Angriff nehmen? Wir unterstützen dich und dein Team mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen dabei. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein.
Das sagen unsere Kunden
Häufig gestellte Fragen
Die Dokumentation von Projekten ist entscheidend, da sie eine umfassende Aufzeichnung aller Aktivitäten bietet. Dies ermöglicht nicht nur eine transparente Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Kunden, sondern fördert auch die Nachvollziehbarkeit der Arbeitsschritte und gibt dir Sicherheit bei nachträglichen Problemen mit Abnahmen, anderen Gewerken oder Versicherungen.
Durch klare Dokumentation können Arbeitsprozesse optimiert, Ressourcen effizienter eingesetzt und Qualitätsstandards eingehalten werden. Durch detaillierte Aufzeichnungen können Handwerker ihre geleistete Arbeit belegen, was nicht nur innerhalb des Betriebes von Vorteil ist, sondern auch rechtliche Sicherheit bietet. Darüber hinaus dient die Projekt- oder Baudokumentation als hilfreiche Grundlage für zukünftige Projekte, fördert die Zusammenarbeit im Team und schafft Vertrauen bei Kunden durch Transparenz und professionelle Arbeitsweise.
Das hat gleich mehrere Gründe: Einerseits ist es aus rechtlicher Sicht nicht ideal, die privaten Kommunikationsdienste auch für die Arbeit zu nutzen. Andererseits kommen WhatsApp und Co. technisch an ihre Grenzen, wenn es um die Dokumentation von Arbeitsschritten geht.
Die Messenger-Dienste sind nur zwischen zwei Geräten (Telefonnummern) verknüpft, während eine Software für alle Mitarbeiter zugänglich ist. Zudem geht viel Zeit verloren, um herauszufinden, wer was an wen geschickt hat – endloses Scrollen durch den Chat inklusive. Sollte ein privates Smartphone einmal kaputt gehen, sind meist auch die Fotos oder andere wichtige Informationen verloren. Mit einer Cloud-Anwendung kann dies nicht passieren.
Ein großer Vorteil von Artesa ist außerdem, dass es die Einstellung gibt, Arbeitsschritte und Projekte nur dann abschließen zu können, wenn eine gewisse Anzahl an Fotos gemacht wurde. Die Bilder werden dann in der digitalen Auftragsakte gespeichert, sodass sie jederzeit und von überall auf jedem Gerät abgerufen werden können.
Uns ist es wichtig, dass unsere Software einfach zu bedienen und benutzerfreundlich ist, sodass alle aus deinem Betrieb damit umgehen können. Deshalb haben wir unseren Chat vom Aufbau und Design her an bekannte Messenger-Dienste angelehnt. Darüber hinaus bieten wir Schulungen im Umgang mit Artesa an, damit auch wirklich jeder deiner Mitarbeiter ohne Probleme mit der Software arbeiten kann.
Sinnvolle Ergänzungen
Weitere Funktionen
Diese Bausteine machen deine Dokumentation & Kommunikation noch besser