Handbuch

v4.3.0 | März 2023

Dieses Update erleichtert die Arbeit mit Artesa. Um dich und deine Mitarbeiter bestmöglich auf das Update vorzubereiten, haben wir eine kurze Einführung in die wichtigsten Neuerungen erstellt. Das Update beeinflusst vor allem die Mitarbeiter im Büro. Für die Mitarbeiter auf der Baustelle und in der Werkstatt ändert sich wenig.

Insbesondere die “Arbeitsschritte” haben wir überarbeitet. Eine wichtige neue Funktion sind auch die “Fähigkeiten”.

Du findest nachfolgend eine kurze Auflistung der wichtigsten Neuerungen. Darunter findest du Screenshots und kurze Videos, die dir die Neuerungen näher bringen.

Arbeitsschritte:

Fähigkeiten & Kapazitätsplanung:

Sonstiges:

Arbeitsschritte

Die Tabelle zu den Arbeitsschritten in der Auftragsakte war zu umständlich und nicht für Smartphones optimiert. Die neue Ansicht ist übersichtlicher und logischer aufgebaut. So klappt die Terminierung jetzt noch schneller.

Auf dem PC

Auf dem Smartphone

Erstellen ohne Gruppe

Arbeitsschritte jetzt auch ohne Gruppe erstellt werden. So können neue Aufträge schneller angelegt werden.

Arbeitsschritte und Gruppen können im Nachgang per Drag’n’Drop neu sortiert werden.

Fähigkeiten & Kapazitätsplanung

Die Termin- und Einsatzplanung ist der Kern von Artesa. Diesen bauen wir immer weiter aus. In diesem Update haben wir die Terminierung grundlegend verbessert. Für einen Arbeitsschritt, der mehrere Arbeitstage dauert, werden nun Wochenenden, Feiertage und Betriebsferien berücksichtigt.

Wir werden die Fähigkeiten in kommenden Updates noch weiter integrieren (vor allem für die Kapazitätsplanung). Es lohnt sich schon jetzt die Fähigkeiten einzutragen.

Feiertage & Betriebsferien

Feiertage und Betriebsferien können nun hinzugefügt und in der Plantafel angezeigt werden, damit man sie in der Terminierung berücksichtigen kann.

Achtung! Es werden standardmäßig keine Feiertage vorgegeben. Diese müssen in den Einstellungen hinzugefügt werden.

Das hat den Vorteil, dass ihr die Feiertage, Betriebsurlaub und zusätzliche freie Tage (wie zwischen den Jahren) selbst bestimmen könnt.

Feiertage werden in der Plantafel angezeigt und in der Terminierung berücksichtigt
Feiertage werden in der Plantafel angezeigt und in der Terminierung berücksichtigt

Regelarbeitszeiten

Standardmäßig ist eine Regelarbeitszeit für Montag bis Freitag von 06:00 bis 15:00 Uhr eingetragen. Diese kann in den Einstellungen angepasst werden. Die Regelarbeitszeit wird in der Terminierung berücksichtigt.

Regelarbeitszeiten
Regelarbeitszeiten

Terminierung mit Regelarbeitszeiten & Feiertagen

Wochenenden, Feiertage und Betriebsferien werden nun bei der Terminierung berücksichtigt. Je nach Euren Einstellungen für Regelarbeitszeiten & Feiertage dauert ein Arbeitsschritt mit 3 Arbeitstagen länger als 3 Kalendertage. Das siehst du in folgendem Video:

Fähigkeiten

Fähigkeiten ist eine neue Funktion, die die Mitarbeiterplanung noch weiter verbessert und die Ansicht für Handwerker übersichtlicher macht.

In der Mitarbeitertafel werden nur die Mitarbeiter für einen ausgewählten Arbeitsschritt angezeigt, für den sie die Fähigkeit haben.

In der “Erfassung” sieht ein Handwerker nur die Arbeitsschritte, die zu seinen Fähigkeiten passen.

So werden alle Ansichten übersichtlicher und die Mitarbeiterplanung wird einfacher.

Verwaltung von Fähigkeiten

In Einstellungen

Fähigkeiten in den Einstellungen
Fähigkeiten in den Einstellungen

In Mitarbeiterprofil

Fähigkeite im Mitarbeiterprofil
Fähigkeite im Mitarbeiterprofil

Sonstiges

Avatar / Kurzname / Profilfoto

Vorgesetzter

Vorgesetzter Einstellung im Mitarbeiterprofil
Vorgesetzter Einstellung im Mitarbeiterprofil

PDFs

Fällig am

"Fällig am" für Aufträge entfernt
"Fällig am" für Aufträge entfernt

Email an Team & Kunde

Entfernt: Email an Team & Email an Kunde
Entfernt: Email an Team & Email an Kunde

Admin Ansichten

Einstellungen und Arbeitszeitauswertung sind nun unter "Admin"
Einstellungen und Arbeitszeitauswertung sind nun unter "Admin"

Tagewerk & Arbeitsübersicht

Tagewerk und Arbeitsübersicht für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen
Tagewerk und Arbeitsübersicht für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen