Dieses Update erleichtert die Arbeit mit Artesa. Um dich und deine Mitarbeiter bestmöglich auf das Update vorzubereiten, haben wir eine kurze Einführung in die wichtigsten Neuerungen erstellt. Das Update beeinflusst vor allem die Mitarbeiter im Büro. Für die Mitarbeiter auf der Baustelle und in der Werkstatt ändert sich wenig.
Insbesondere die “Arbeitsschritte” haben wir überarbeitet. Eine wichtige neue Funktion sind auch die “Fähigkeiten”.
Du findest nachfolgend eine kurze Auflistung der wichtigsten Neuerungen. Darunter findest du Screenshots und kurze Videos, die dir die Neuerungen näher bringen.
Arbeitsschritte:
- Geändert: Arbeitsschritte überarbeitet ➡️
- Neu: Arbeitsschritte können jetzt ohne “Gruppe” hinzugefügt werden
Fähigkeiten & Kapazitätsplanung:
- Neu: Feiertage & Betriebsferien ➡️
- Neu: Regelarbeitszeiten ➡️
- Neu: Terminierung mit Regelarbeitszeiten & Feiertagen ➡️
- Neu: Fähigkeiten für Mitarbeiter ➡️
- Fähigkeiten können in den Einstellungen & der Mitarbeiterakte verwaltet werden
- Fähigkeiten haben Auswirkung auf die Mitarbeitertafel
- Fähigkeiten haben Auswirkung auf die angezeigten Aufträge in “Erfassung” und im “Tagewerk”
- In der Urlaubsplanung kann nach Fähigkeiten/Arbeitsschritten gefiltert werden
- Neu: Kapazitätsangebot wird aus Urlaubsplanung & Fähigkeiten berechnet
Sonstiges:
- Neu: Profilfotos / Avatare für Mitarbeiter ➡️
- Neu: Feld “Vorgesetzter” in Mitarbeiterprofil ➡️
- Neu: “Vorgesetzter” aus Mitarbeiterprofil wird direkt in “Genehmigung” in Urlaubsantrag eingetragen
- Neu: PDFs öffnen sich jetzt in Artesa und werden nicht heruntergeladen ➡️
- Neu: Adresse des Bauvorhabens kann von der Adresse des Kunden übernommen werden
- Entfernt: “Fällig am” für Auftrag entfernt
- Entfernt: “Email an Mitarbeiter”/“Email an Kunde” ➡️ in Auftragsakte und in Einstellungen
- Entfernt: “Login per RFID” für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen
- Geändert: Ansichten “Einstellungen” & “Arbeitszeitauswertung” jetzt in Ordner: “Admin” ➡️
- Entfernt: Ansicht “Arbeitsübersicht” & “Tagewerk” für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen ➡️
Arbeitsschritte
Die Tabelle zu den Arbeitsschritten in der Auftragsakte war zu umständlich und nicht für Smartphones optimiert. Die neue Ansicht ist übersichtlicher und logischer aufgebaut. So klappt die Terminierung jetzt noch schneller.
Auf dem PC
Auf dem Smartphone
Erstellen ohne Gruppe
Arbeitsschritte jetzt auch ohne Gruppe erstellt werden. So können neue Aufträge schneller angelegt werden.
Arbeitsschritte und Gruppen können im Nachgang per Drag’n’Drop neu sortiert werden.
Fähigkeiten & Kapazitätsplanung
Die Termin- und Einsatzplanung ist der Kern von Artesa. Diesen bauen wir immer weiter aus. In diesem Update haben wir die Terminierung grundlegend verbessert. Für einen Arbeitsschritt, der mehrere Arbeitstage dauert, werden nun Wochenenden, Feiertage und Betriebsferien berücksichtigt.
Wir werden die Fähigkeiten in kommenden Updates noch weiter integrieren (vor allem für die Kapazitätsplanung). Es lohnt sich schon jetzt die Fähigkeiten einzutragen.
Feiertage & Betriebsferien
Feiertage und Betriebsferien können nun hinzugefügt und in der Plantafel angezeigt werden, damit man sie in der Terminierung berücksichtigen kann.
Achtung! Es werden standardmäßig keine Feiertage vorgegeben. Diese müssen in den Einstellungen hinzugefügt werden.
Das hat den Vorteil, dass ihr die Feiertage, Betriebsurlaub und zusätzliche freie Tage (wie zwischen den Jahren) selbst bestimmen könnt.
Regelarbeitszeiten
Standardmäßig ist eine Regelarbeitszeit für Montag bis Freitag von 06:00 bis 15:00 Uhr eingetragen. Diese kann in den Einstellungen angepasst werden. Die Regelarbeitszeit wird in der Terminierung berücksichtigt.
Terminierung mit Regelarbeitszeiten & Feiertagen
Wochenenden, Feiertage und Betriebsferien werden nun bei der Terminierung berücksichtigt. Je nach Euren Einstellungen für Regelarbeitszeiten & Feiertage dauert ein Arbeitsschritt mit 3 Arbeitstagen länger als 3 Kalendertage. Das siehst du in folgendem Video:
Fähigkeiten
Fähigkeiten ist eine neue Funktion, die die Mitarbeiterplanung noch weiter verbessert und die Ansicht für Handwerker übersichtlicher macht.
In der Mitarbeitertafel werden nur die Mitarbeiter für einen ausgewählten Arbeitsschritt angezeigt, für den sie die Fähigkeit haben.
In der “Erfassung” sieht ein Handwerker nur die Arbeitsschritte, die zu seinen Fähigkeiten passen.
So werden alle Ansichten übersichtlicher und die Mitarbeiterplanung wird einfacher.
Verwaltung von Fähigkeiten
In Einstellungen
In Mitarbeiterprofil