Handbuch
Updates
v4.16.3
18.03.2026
  • Auftragsliste: Aufträge können jetzt nach dem Datem von Arbeitsschritten gefiltert und sortiert werden. Blende den relevanten Arbeitsschritt als Spalte ein. In der Spalte kannst du dann ein Anfangs- und ein Enddatum eingeben, um zu filtern. Oder du drückst auf den Sortieren-Button in der Spalte.
  • Auftragsliste: Aufträge können jetzt nach Auftragsmerkmalen sortiert werden.
  • Berechtigung für Auftragsmerkmale: Auftragsmerkmale sind individuelle Felder, die wir für deinen Betrieb anlegen können. Ab sofort können wir hier auch Berechtigungen hinterlegen. Du möchtest, dass ein Auftragsmerkmal nur von bestimmten Mitarbeitern gesehen und bearbeitet werden kann? Gib uns Bescheid und wir stellen das Auftragsmerkmal für dich ein.
  • Plantafel: Die Kopfzeile in der Plantafel bleibt nun beim Scrollen in allen Ansichten am oberen Rand haften.
  • Erfassung/Tagewerk: Neben der dem "einstempeln" Button kannst du jetzt auch über "Eintrag Stundenzettel" einen Zeiteintrag für deinen Stundenzettel erfassen
10.03.2026

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Standardabläufe: 
    • In Standardabläufen kann man jetzt auch Mitarbeiter & Kolonnen standardmäßig hinterlegen
  • Weitere Abschluss-Bedingungen für Arbeitsschritte & Standardabläufe
    • "Aufgaben müssen abgehakt sein"
    • "Formulare müssen erstellt werden"
  • Kärtchen in der Plantafel: Zusätzliche Kennzahlen
  • Listen:
    • Fußzeile mit Summen für numerische Spalten
    • Spalten per Drag'n'Drop neu sortieren
  • Arbeitsschritte: Neue Spalten für "Plan-Stunden", "Ist-Stunden", "Aufgaben" und "zugewiesenen Mitarbeitern"
  • Tagewerk: Auftragskärtchen mit zusätzlichen Informationen
  • Ankündigung: Wir weitern das "Tagewerk" aus und werden die "Erfassung" perspektivisch abschalten
  • Handbuch-Inhalte: Öffnen sich auf größeren Bildschirmen jetzt auf der rechten Seite
  • und viele weitere Verbesserungen
v4.15.1
03.02.2026
  • Duplizieren von Aufträgen: Formulare können jetzt mit dupliziert werden (auf Anfrage, müssen wir das für das Formular aktivieren)
  • Mitarbeitertafel: Ein Arbeitsschritt verschwindet erst aus "nicht zugewiesene Aufträge", wenn alle Mitarbeiter zugewiesen sind.
  • Plantafel/Mitarbeitertafel: In der Plantafel kann man sich neben den konfigurierbaren Namen (Bezeichnung, Nummer, Projekt, ...) jetzt auch weitere Kennzahlen anzeigen lassen (Mitarbeiter "1/3")
  • "Geteilte Arbeitszeiten": In der Arbeitszeitauswertung werden jetzt auch geteilte Arbeitszeiten angezeigt. Wenn sich ein Mitarbeiter gleichzeitig auf mehrere Aufträge stempelt, weicht die "geteilte Arbeitszeit" von der gebuchten Arbeitszeit ab. Die "geteilte" Arbeitszeit" verteilt sich gleichmäßig auf die gleichzeitig gestempelten Aufträge.
  • Listen: Limit auf 200 Einträge erhöht
  • Standardsortierung in Plantafel von "verantwortlicher Mitarbeiter" auf "Startdatum" geändert
  • PDF-Viewer: Bug beim Anzeigen von PDFs behoben, die mit einem Scanner der Firma "Brother" eingescannt wurden.
  • Tagewerk: Verbessern von Einschränkungen (nur eigene Aufträge sehen), die es in der "Erfassung" schon länger gibt.
  • Bugs in der Arbeitsbereichstafel (geschlossene Beta) behoben
  • Neu: Hilfe-Texte mit "i" Symbol hinzugefügt
07.01.2026

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Verbessert: PDF-Viewer - PDFs jetzt mit Anmerkungen versehen
16.09.2025

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Auftragskärtchen mit mehreren Zeilen
  • Neu: Markierungen für Auftragskategorien & Verantwortlicher Mitarbeiter
  • Neu: Auftrag duplizieren mit weiteren Optionen
  • Neu: Automatischer Standardprozess für neue Aufträge
  • Neu: Arbeitsschrittstatus
  • und viele weitere Kleinigkeiten
24.06.2025

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Unsere offene Schnittstelle (OpenAPI)
  • Verbessert: Terminierung in der Auftragsakte
  • Verbessert: Informationen zu Auftrag direkt in der Erfassung
  • Neu: Lexware Office-Schnittstelle
  • und viele weitere Kleinigkeiten
13.02.2025

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Abwesenheiten bei der Zuweisung von Mitarbeitern
  • Neu: Übersicht Zeiterfassung
  • Neu: Stündliche Abwesenheiten
  • (Geschlossene Beta) GPS-Tracking für Zeiterfassung
  • Neu: CSV Export für Aufträge, Kunden, Projekte und Arbeitsschritte
  • Neu: Aufgaben in der Erfassung
  • Neu: Arbeitsschritte duplizieren in der Plantafel
  • Neu: Alle Dateien in Auftragsakte herunterladen
  • Neu: Benachrichtigungen bei neuen Chat-Nachrichten
  • Neu: Farbe des Auftrags in der Plantafel individuell festlegen
  • Verbessert: Benachrichtigungen zum Auftrag nur bei "geplanten" Arbeitsschritten
28.10.2024

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Projektliste
  • Neu: Arbeitsschrittliste
  • Neu: Merkmale für Aufträge
  • (Geschlossene Beta) Kapazitätsplanung
  • Neu: Auftrag duplizieren
06.09.2024

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Kundenliste
  • Überarbeitet: Auftragsliste
  • Überarbeitet: Plantafel - neuer Auftrag
  • Neu: Kartenansicht in der Plantafel
18.06.2024

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Push Benachrichtigungen
  • Überarbeitet: Stundenzettel (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Verteilzeit, Auftragszeit)
22.05.2024

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Formulare
  • Neu: Dateimanager
  • Überarbeitet: Benachrichtigungscenter
  • uvm.
v4.7.1
09.01.2024

Überarbeitete Ansicht:

Abwesenheiten

  • Beim Beantragen einer Abwesenheit wird jetzt die Anzahl der verfügbaren Urlaubstage angezeigt.
  • Wenn ein Urlaubsantrag über mehrere Wochen geht, wird nun sofort angezeigt, wie viele Urlaubstage daraus resultieren.
  • Feiertage und Wochenenden werden dabei berücksichtigt, genauso wie spezielle Arbeitszeitmodelle wie z.B. eine 4-Tage-Woche.
  • Außerdem sieht man einen Vorschaukalender, in dem alle weiteren Abwesenheiten eingetragen sind. So ist das Anlegen von Abwesenheiten noch einfacher.
01.12.2023

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Oberflächen für Stundenzettel für Monat, Woche & Tag
  • Neu: Arbeitszeitmodelle
  • Neu: Arbeitszeitkonten
  • Neu: Kleine Optimierungen
25.08.2023

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Kolonnenplanung
  • Neu: Auftragsstatus
  • Neu: Auswertung in der Auftragsakte
  • Neu: Regeln für Arbeitszeiten
  • Neu: Tagewerk - Zeige abgearbeitete Arbeitsschritte
  • Behoben: PDF-Viewer auf iPhones
19.06.2023

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Aufgaben
  • Neu: Vorgaben für Abwesenheiten
  • Verbessert: Nachbearbeitung von Stundenzetteln jetzt gesondert gekennzeichnet
  • Kleinere Verbesserungen:
  • Deaktivieren statt Löschen
  • Neue Einstellungsmöglichkeiten für Generelle Arbeitsschritte
v4.4.3
02.06.2023
  • Fix - Stundenzettel: Korrekte Kalkulation der mitarbeiterbezogenen Arbeitszeiten aus den Auftrags- und Verteilzeiten
  • Fix - Auftragsakte: Ein geändertes Bauvorhaben wird jetzt korrekt erkannt
v4.4.2
30.05.2023
  • Neu: Eingestellte Ansichten werden jetzt gespeichert. Wenn man in der Plantafel bspw. die Wochenansicht einstellt und die Seite schließt, wird diese Ansicht beim nächsten Öffnen wieder geladen.
  • Neu: Beim Erstellen einer Abwesenheit können Admins jetzt direkt mehrere Mitarbeiter auswählen, um für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eine Abwesenheit einzutragen.
  • Neu: Linke Seitenleiste ist ein- und ausklappbar
  • Neu: Der CSV-Export in der Arbeitszeitauswertung gibt nun auch die Auftragsbezeichung aus.
  • Fix: Wenn nur eine Auftragsbezeichnung und keine Auftragsnummer eingetippt wird, wird nun die Auftragsbezeichnung angezeigt.
  • Fix - Chat: Im Chat werden nun auch Datum und Uhrzeit angezeigt.
  • Fix - Erfassung: Die hochgeladenen Bilder werden in der Erfassung nun richtig gezählt
  • Fix - Tagewerk: Die Arbeitsbereiche werden nun richtig nach den Fähigkeiten gefiltert.
  • Fix - Tagewerk: Die Verteilzeiten aus anderen Arbeitsbereichen werden nun nicht mehr angezeigt
  • Fix - Stundenzettel: Die Abwesenheiten werden nun richtig angezeigt.
  • Fix - Benachrichtigungen: Die Benachrichtigungen für die Abwesenheiten werden nun richtig angezeigt.
10.05.2023

In diesem Update haben wir die folgenden Änderungen vorgenommen:

  • Neu: Chats
  • Verbessert: Standardabläufe
  • Verbessert: Zeiterfassung
  • Verbessert: Stundenzettel
  • Verbessert: Projektübersicht
  • Kleinere Verbesserungen:
  • Prozessfluss in der Erfassung
  • Erfassung in Auftragsakte & Einsicht für Handwerker
  • Kalenderansicht für Erfassung
  • Übersetzungen
23.03.2023

Arbeitsschritte:

  • Geändert: Arbeitsschritte überarbeitet
  • Neu: Arbeitsschritte können jetzt ohne "Gruppe" hinzugefügt werden

Fähigkeiten & Kapazitätsplanung:

  • Neu: Feiertage & Betriebsferien
  • Neu: Regelarbeitszeiten
  • Neu: Terminierung mit Regelarbeitszeiten & Feiertagen
  • Neu: Fähigkeiten für Mitarbeiter
  • Fähigkeiten können in den Einstellungen & der Mitarbeiterakte verwaltet werden
  • Fähigkeiten haben Auswirkung auf die Mitarbeitertafel
  • Fähigkeiten haben Auswirkung auf die angezeigten Aufträge in "Erfassung" und im "Tagewerk"
  • In der Urlaubsplanung kann nach Fähigkeiten/Arbeitsschritten gefiltert werden
  • Neu: Kapazitätsangebot wird aus Urlaubsplanung & Fähigkeiten berechnet

Sonstiges:

  • Neu: Profilfotos / Avatare für Mitarbeiter
  • Neu: Feld "Vorgesetzter" in Mitarbeiterprofil
  • Neu: "Vorgesetzter" aus Mitarbeiterprofil wird direkt in "Genehmigung" in Urlaubsantrag eingetragen
  • Neu: PDFs öffnen sich jetzt in Artesa und werden nicht heruntergeladen
  • Neu: Adresse des Bauvorhabens kann von der Adresse des Kunden übernommen werden
  • Entfernt: Fällig am" für Auftrag entfernt
  • Entfernt: Email an Mitarbeiter"/"Email an Kunde" in Auftragsakte und in Einstellungen
  • Entfernt: "Login per RFID" für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen
  • Geändert: Ansichten "Einstellungen" & "Arbeitszeitauswertung" jetzt in Ordner: "Admin"
  • Entfernt: Ansicht "Arbeitsübersicht" & "Tagewerk" für Betriebe entfernt, die es nicht nutzen