Urlaubsplanung fürs Handwerk.
Behalte den Überblick auch bei Ausfällen
Deine Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub per Zettel und du musst dann versuchen, alles zu planen und vor allem jedem gerecht zur werden? Dabei musst du noch darauf achten, dass alle aus dem Team die richtige Anzahl an Urlaubstagen nehmen, und die jeweiligen Feiertage berücksichtigen.
Das klingt nach Planungschaos, was mit Artesa endlich der Vergangenheit angehört.
Das sind deine Vorteile
Urlaubsplanung mit Artesa
Urlaubsplanung leicht gemacht
Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen, wird die Planung schnell unübersichtlich. Wer ist wann verfügbar? Und passt das noch zu deinen laufenden Aufträgen? Mit Artesa läuft deine Urlaubsplanung direkt im System – damit du jederzeit siehst, wer verfügbar ist und wie du dein Team realistisch einplanen kannst.
- Urlaubsanträge laufen über Zettel und du versuchst alles irgendwie einzuplanen.
- Der Überblick über schon genommene und noch offene Urlaubstage geht verloren.
- Du weißt nicht genau, wer wann verfügbar ist - das erschwert die Planung von Aufträgen.
- Änderungen oder neue Abwesenheiten gehen unter & werden zu spät berücksichtigt.
- Urlaubsanträge laufen direkt im System.
- Urlaubstage sind jederzeit aktuell hinterlegt.
- Du siehst sofort, wer verfügbar ist.
- Frühzeitige Planung vermeidet Engpässe.
Nie wieder den Überblick verlieren
Mit Artesa wird deine Urlaubsplanung direkt in die Planung integriert. Du siehst auf einen Blick, wann Mitarbeiter fehlen und ob deine Einsätze noch passen.
Dabei geht es nicht nur um den Ablauf einzelner Tage – du bekommst einen Überblick über dein gesamtes Team und kannst schon früh die Vorplanung des Urlaubs für das kommende Jahr machen.
Damit Abwesenheiten nicht im Chaos enden, zeigen wir dir im Blog „Wenn die halbe Mannschaft ausfällt" wie digitale Organisation dich durch Engpässe bringt.
So funktioniert’s mit Artesa
Deine Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub direkt im Abwesenheitskalender. Du bekommst eine Benachrichtigung und kannst den Antrag freigeben oder ablehnen.
Bei längeren Urlaubszeiträumen werden Feiertage und Wochenenden berücksichtigt, ohne dass du selbst eingreifen musst.
Nach der Genehmigung wird der Urlaub automatisch im Kalender eingetragen und ist direkt in der Plantafel sichtbar, damit du ihn bei der Planung einkalkulieren kannst.
Behalte Abwesenheiten und Vorgaben im Blick
Für jeden Mitarbeiter sind die Urlaubstage im System hinterlegt. Du siehst jederzeit, wie viele Tage bereits genommen wurden und wie viele noch übrig sind.
Neben Resturlaub oder unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen werden auch andere Abwesenheiten wie Krankheit oder Berufsschule im System berücksichtigt.
Abwesenheiten lassen sich flexibel erfassen – für ganze Tage oder auch stundenweise. So hast du alle Ausfälle an einem Ort und behältst jederzeit den Überblick über dein Team.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Du möchtest deine Urlaubsplanung besser strukturieren und organisieren? Dann ist Artesa die richtige Lösung für dich. Mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen, unterstützen wir dich und dein Team bei der Einführung unserer Software.
Das sagen unsere Kunden
Mitarbeiterplanung und Urlaub greifen ineinander
Um Fehlplanungen zu vermeiden, werden Abwesenheiten automatisch in deiner Planung berücksichtigt. Du siehst direkt, wer eingeplant ist und wo Lücken entstehen.
Wenn du zum Beispiel einem Mitarbeiter einen Arbeitsschritt zuweist, siehst du sofort, ob er verfügbar ist und kannst bei Bedarf die Planung anpassen.
Plane realistisch – auch bei Ausfällen
Im Alltag läuft selten alles nach Plan. Jemand fällt kurzfristig aus, ein Urlaub verschiebt sich oder ein Auftrag kommt dazwischen.
Wenn Abwesenheiten direkt mit deiner Planung verbunden sind, kannst du darauf reagieren, ohne dass Chaos ausbricht. Du erkennst rechtzeitig, ob ein Auftrag funktioniert oder ob du ihn verschieben oder anpassen musst.
Abwesenheiten im Stundenzettel
Urlaub und andere Abwesenheiten werden automatisch im Stundenzettel berücksichtigt und übersichtlich angezeigt. Die entsprechenden Stunden werden dann anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodells eingetragen.
So hast du nicht nur eine saubere Urlaubsplanung, sondern auch eine vollständige und korrekte Zeiterfassung – ohne zusätzlichen Aufwand.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Arbeitnehmer während ihres Urlaubs krank werden und sie ein ärztliches Attest vorweisen können, erhalten sie die Urlaubstage zurück. Mit Artesa als digitaler Urlaubsplaner ist es ganz einfach, dabei den Überblick zu behalten: Im Kalender wird einfach eine Krankmeldung für den jeweiligen Zeitraum eingereicht, wodurch die Urlaubstage automatisch wieder auf das Urlaubskonto des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin wandern. So ist alles transparent geregelt und es kann zu keinen Missverständnissen kommen.
Wir bieten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen an, in der du vollen Zugang zu unserer Handwerkersoftware erhältst. Am besten buchst du dir einen Termin für ein Erstgespräch bei uns. Dort erklären wir dir noch einmal einige Grundlagen im Umgang mit Artesa – und dann kann es auch schon losgehen. Wir erstellen eine für deinen Betrieb passende Demo und du kannst mit den Zugangsdaten alles ausführlich testen.
Neben einigen rechtlichen Vorschriften, wie zum Beispiel der Mindestanzahl an Urlaubstagen in Deutschland, solltest du für deinen Betrieb im Vorfeld einige Vorgaben festlegen und diese offen mit deinem Team kommunizieren: Wer hat Vorrang bei der Urlaubsplanung? Gibt es Betriebsferien, die für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelten? Können auch halbe Tage Urlaub genommen werden? Solche und weitere Fragen sollten vorab geklärt werden.
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