Auftragsverwaltung fürs Handwerk.
Behalte jeden Auftrag im Blick
Einsatzplanung, Auftragsverwaltung, Werkstattplanung, Baustellenplanung, Projektplan – wie auch immer du und dein Team es nennt, mit Artesa ist es möglich! Unsere Handwerkersoftware hilft dir dabei, deine Auftragsverwaltung effizienter zu organisieren und zu verwalten.
Alles auf einen Blick
Auftragsverwaltung mit Artesa
Entdecke alle Vorteile für deinen Betrieb
Mit Artesa planst du Aufträge nicht nur im Kalender, sondern baust einen Ablauf auf, der im Alltag wirklich funktioniert. Du legst Arbeitsschritte, Termine und Zuständigkeiten sauber fest und behältst auch dann den Überblick, wenn die Mitarbeiterzahl in deinem Betrieb wächst und mehrere Aufträge parallel laufen. Wiederkehrende Abläufe musst du nicht jedes Mal neu aufsetzen, sondern kannst sie standardisieren und immer wieder nutzen.
- Infos stehen in WhatsApp, Zetteln & im Kopf und gehen unterwegs verloren.
- Änderungen gehen unter, Rückfragen häufen sich und keiner weiß was ansteht.
- Ein Plan sieht gut aus – bis im Alltag auffällt, dass Zeit, Leute oder Informationen fehlen.
- Jeder arbeitet ein bisschen anders und wichtige Schritte werden leicht vergessen.
- Weniger Rückfragen, mehr Produktivität.
- Aufträge laufen klar und nachvollziehbar.
- Vorausschauende & realistische Planung.
- Einheitliche Abläufe für das ganze Team.
Plantafel – so wie du sie brauchst
In der digitalen Plantafel siehst du nicht nur, dass ein Auftrag eingeplant ist, du erkennst direkt, welche Arbeitsschritte anstehen, wer zuständig ist, wie der aktuelle Stand aussieht und welche Informationen für die Planung gerade wichtig sind.
In der Plantafel kannst du zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht wechseln, Aufträge filtern und dir genau die Darstellung bauen, die für deinen Betrieb sinnvoll ist. So bleibt deine Planung auch dann übersichtlich, wenn mehrere Baustellen, Werkstattaufträge oder Montagen parallel laufen.
Gerade wenn viele Aufträge gleichzeitig laufen, zeigt sich, wie wichtig eine klare Struktur ist – im Blog „Auftragsverwaltung im Handwerk" gehen wir darauf näher ein.
Aus unstrukturierten Prozessen wird ein klarer Ablauf
Viele Abläufe im Handwerk sind eigentlich immer gleich, laufen aber trotzdem jedes Mal anders ab. Mit Artesa legst du einmal fest, wie ein Auftrag abläuft, und nutzt diese Struktur immer wieder. Wiederkehrende Abläufe und Arbeitsschritte kannst du einfach duplizieren, Aufträge kopieren und sogar Formulare übernehmen.
Das spart nicht nur Zeit im Büro. Es sorgt auch dafür, dass im Team sauberer gearbeitet wird, weil der Ablauf nicht jedes Mal anders aussieht und wichtige Schritte nicht vergessen werden.
Wie du Abläufe im Betrieb besser strukturierst und langfristig Zeit sparst, zeigen wir dir im Blog „Betriebsabläufe optimieren".
Integriere Artesa in deinen Arbeitsalltag
Wenn dein Alltag sich um Mitarbeiterplanung, Abstimmung auf der Baustelle und den Überblick über deine Aufträge dreht, bist du bei Artesa genau richtig. Hier geht es darum, deine Abläufe im Betrieb zu strukturieren – nicht darum, bestehende Systeme zu ersetzen.
Wenn du bereits mit einer Software für Angebote oder Rechnungen arbeitest, kannst du diese einfach weiter nutzen. Mit den Schnittstellen von Artesa verbindest du deine bestehenden Tools und hältst deine Abläufe durchgängig. Willst du noch individueller arbeiten, kannst du über unsere REST API auch eigene Verbindungen aufbauen.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Unsere Handwerkersoftware ist einfach zu verstehen und wird ganz individuell auf deinen Betrieb angepasst. Als Digitalisierungspartner unterstützen wir dich und dein Team bei der Prozessoptimierung mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen. So führst du Artesa nachhaltig in deinem Betrieb ein und nutzt unsere einfache Auftragsverwaltung.
Das sagen unsere Kunden
Setze deine Teams ein
Mit Artesa planst du deine Mitarbeiter direkt in Verbindung mit den laufenden Aufträgen. Du siehst auf einen Blick, wer eingeplant ist, wer verfügbar ist und welche Aufgaben anstehen. Du kannst Arbeitsschritte gezielt den passenden Mitarbeitern zuweisen und direkt terminieren.
Gleichzeitig behältst du im laufenden Auftrag Überblick über den Fortschritt: Du siehst, woran dein Team gerade arbeitet, wie viele Stunden für einen Auftrag eingeplant sind und welche Arbeitsschritte bereits erledigt wurden.
Erkenne früh wo Zeit verloren geht
Nachkalkulation leicht gemacht: Artesa kann aber noch mehr. In der digitalen Auftragsakte siehst du übersichtlich alle gebuchten Arbeitszeiten. Diese Ansicht eignet sich ideal, wenn du z. B. eine finale Rechnung für den Auftrag erstellen willst. Außerdem siehst du direkt, wo Aufträge länger dauern als gedacht und kannst für zukünftige Projekte realistischer planen.
Wo im Alltag besonders viel Zeit verloren geht und wie du das vermeidest, zeigen wir dir im Blog „Zeitfresser im Handwerk".
Damit Infos nicht mehr verloren gehen
Mit Artesa landen alle Infos direkt im Auftrag – Fotos, Dateien, Notizen und wichtige Änderungen. Pläne oder Lieferscheine kannst du direkt im Dokument kommentieren, markieren oder ergänzen.
Über den projektbezogenen Chat bleibt ihr im Austausch, damit Fragen schnell geklärt und Fortschritte direkt dokumentiert werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Software auch für die Baustellenplanung nutzen?
Ja, Artesa ist für jedes Gewerk geeignet und kann somit auch als Software für die Baustellenplanung verwendet werden. Unsere Software passt sogar sehr gut auf Baustellen, da es sich um eine Web-Anwendung handelt, die auch auf mobilen Geräten verfügbar ist. Außerdem werden alle Informationen in Echtzeit aktualisiert, sodass immer jeder sofort über Änderungen Bescheid weiß.
Was ist, wenn ich keine Außeneinsätze habe? Ist Artesa auch für die Werkstätten geeignet?
Unsere Handwerkersoftware ist flexibel – ganz egal, wo du gerade arbeitest. Sei es im Büro, auf Montage oder in der Werkstatt. Demnach ist unsere Anwendung als Baustellenplanungssoftware und als Werkstatt- oder Montageplaner geeignet. Du kannst zudem alles nach den Bedürfnissen deines Betriebes anpassen, wobei wir dich auch gerne unterstützen.
Kann man mit Artesa auch Teams erstellen und diesen die Aufträge zuweisen?
Du hast in unserer Auftragsverwaltungssoftware die Möglichkeit, Teams festzulegen und ihnen ganze Aufträge oder nur einzelne Arbeitsschritte zuzuteilen. Die Teams siehst du in der Mitarbeitsansicht des Kalenders. So wird die einfache Auftragsplanung für deine Mitarbeiter noch effizienter.
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