Digitale Formulare fürs Handwerk.
Tschüss Chaos und Zettelkram
Weniger Papierchaos & Zettelwirtschaft – mehr digitale Formulare & Dokumente. Klingt einfach? Ist es auch. Mit Artesa kannst du deine Aufmaßblätter, Abnahmeprotokolle, Bauabnahmen, Rapporte & Co. digitalisieren und elektronische Unterschriften erstellen!
Formulare direkt im Auftrag – statt Zettelchaos im Alltag
Deshalb solltest du sie in deinem Handwerksbetrieb nutzen
Ein unleserliches Abnahmeprotokoll hier, ein halbes Aufmaßblatt da – und am Ende fehlt genau die Info, die du brauchst. Mit Artesa erfasst du Formulare direkt im Auftrag. So weißt du jederzeit, welches Dokument zu welchem Projekt gehört – ohne Suchen, ohne Hinterherlaufen.
- Formulare liegen verteilt auf Zetteln, im Handy oder irgendwo im Büro.
- Protokolle werden unvollständig ausgefüllt oder verspätet abgegeben.
- Du musst Infos zusammensuchen und wieder nachfragen.
- Am Ende fehlt oft genau das Dokument, das du gerade brauchst.
- Formulare liegen in der Auftragsakte.
- Protokolle sind sauber ausgefüllt.
- Alle Infos sind sofort verfügbar.
- Du hast eine vollständige Dokumentation.
Formulare gehören zum Auftrag
Ein Auftrag kann sauber geplant sein und dein Team kann genau wissen, was zu tun ist. Wenn am Ende aber entscheidende Informationen fehlen, hast du im Alltag trotzdem ein Problem.
Deshalb werden Formulare in Artesa direkt im jeweiligen Auftrag ausgefüllt und gespeichert. Aufmaß, Abnahme oder Rapport sind genau dort hinterlegt, wo auch gearbeitet wird.
So musst du nicht später Informationen zusammensuchen oder zuordnen – jedes Formular ist automatisch mit dem richtigen Projekt verknüpft.
Schritte nicht mehr vergessen
Mit Artesa kannst du festlegen, dass ein Arbeitsschritt erst dann abgeschlossen werden kann, wenn alle notwendigen Informationen erfasst wurden. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass Fotos hochgeladen oder Formulare vollständig ausgefüllt sein müssen, bevor ein Auftrag als erledigt gilt.
Auch Pläne oder Dokumente kannst du direkt im Auftrag ergänzen und bearbeiten. Hinweise, Markierungen oder Änderungen bleiben genau dort im Dokument sichtbar und für alle im Team nachvollziehbar.
Wie das im Alltag aussieht, zeigen wir dir im Blog „Digitale PDF-Anmerkungen".
Arbeite mit Vorlagen, statt jedes Mal von vorne
Selbstverständlich musst du nicht für jeden Auftrag händisch ein neues Formular für das Aufmaß, die Abnahme, den Rapport oder ähnliches anlegen.
Mit Artesa arbeitest du mit festen Vorlagen und hast mit wenigen Anpassungen ein neues Formular für das entsprechende Projekt erstellt und kannst es mit jedem Mitarbeiter auf allen Geräten teilen.
Dein Team füllt die Formulare dann direkt vor Ort aus und lässt sie vom Kunden unterschreiben – so sparst du dir Zeit und sorgst dafür, dass alle nach dem gleichen Schema arbeiten.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Du möchtest deinen Handwerksbetrieb modernisieren und mit digitalen Formularen arbeiten? Wir helfen dir gerne bei der Umsetzung! Als dein Digitalisierungspartner unterstützen wir dich auf dem Weg zum papierlosen Unternehmen. Ganz gleich, welches Dokument du in digitaler Form haben willst – wir setzen es für dich um.
Das sagen unsere Kunden
Dokumentation, die sofort verfügbar ist
Wenn Informationen sauber als Formular erfasst sind, musst du später nichts rekonstruieren. Du kannst jederzeit sehen, was aufgenommen wurde, wann es gemacht wurde und welche Angaben festgehalten wurden.
Formulare werden in der Cloud hochgeladen und gesichert, sodass du auch später noch darauf zugreifen kannst – und zwar von jedem beliebigen Gerät aus.
Plane auf Basis vollständiger Informationen
Formulare sind Teil eines Auftrags. Sie werden automatisch in der digitalen Auftragsakte gespeichert und stehen dank der Cloud-Lösung deinem Team im Büro sofort zur Verfügung. So werden alltägliche Arbeitsprozesse im Handwerk digitalisiert und deine Mitarbeiter können direkt mit der Auftragsverwaltung weitermachen, noch bevor die Kollegen von der Baustelle oder der Montage zurück sind.
Informationen weiterverwenden
Formulare sind nur dann sinnvoll, wenn du die Informationen danach auch weiterverwenden kannst. Mit Artesa kannst du Formulare exportieren und in bestehende Systeme weitergeben – zum Beispiel für Abrechnung, Dokumentation oder deine Buchhaltung.
Wenn du bereits mit anderen Tools arbeitest, kannst du über Schnittstellen oder individuelle Anbindungen dafür sorgen, dass die erfassten Informationen dort landen, wo du sie brauchst.
Häufig gestellte Fragen
Ja, digital erstellte Unterschriften oder Signaturen sind genauso rechtsgültig wie handschriftliche.
Wir erstellen deine digitalen Formulare, so wie du für deinen Handwerksbetrieb benötigst. Ist ein Dokument fertig, kannst du es für jeden Auftrag als Vorlage nutzen und nur die variablen Daten wie Name des Kunden oder Auftragsnummer anpassen.
Wenn du unsere Software und somit auch die digitalen Formulare nutzen willst, buchst du dir am besten einen Termin für ein Erstgespräch mit uns. Dort stellen wir dir unsere App noch einmal kurz vor, klären deine Fragen und besprechen das weitere Vorgehen. Melde dich also einfach bei uns!
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