- Startseite
- Blog
Mehr Durchblick, weniger Stress: So macht euch die digitale Planung startklar für 2025
Zum Jahresende zieht die Auftragslage in manchen Betrieben noch einmal deutlich an, während andere Betriebe schon mit der rechtzeitigen Vorbereitung für das kommende Jahr beginnen. Ob Endspurt oder eher entspannter Ausklang, die Jahresübergangsphase stellt für viele Unternehmen einen sehr wichtigen Zeitraum dar.
Zeitintensive Abrechnungen, Projektanalysen und die Planung für das kommende Jahr stehen auf dem Plan, neben dem üblichen Tagesgeschäft eine ganze Menge auf einmal. Mit der passenden Handwerkersoftware, die im Arbeitsalltag beispielsweise bei der Einsatzplanung, Zeiterfassung oder Auftragsverwaltung unterstützt, lässt sich auch der Jahreswechsel strukturiert und effizient meistern – besonders im Handwerk, wo Zeit eine wertvolle Ressource ist.
Update Oktober 2024
- Arbeitsschrittliste: Mit der neuen Liste behaltet ihr den Überblick über jeden einzelnen Arbeitsschritt in euren Projekten. Die Strukturierung wird dadurch noch präziser und übersichtlicher.
- Projektliste: Alle laufenden Projekte auf einen Blick. Mit dieser Liste könnt ihr eure Projekte einfacher verwalten und priorisieren.
- Merkmale für Aufträge: Definiert individuelle Merkmale für jeden Auftrag, um die Informationen zu euren Aufträgen gezielt zu erweitern.
- Kapazitätsplanung (Geschlossene Beta): Die neue Kapazitätsplanung ermöglicht euch eine innovative Planung der Auslastung der Mitarbeiter und Arbeitsbereiche.
- Aufträge duplizieren: Ab sofort können Aufträge dupliziert werden – das spart bei ähnlichen Aufträgen eine Menge organisatorischen Aufwand.
Effizienter Stempeln mit RFID - So sparen Handwerksbetriebe Zeit und vermeiden Fehler
In Deutschland gelten für die Zeiterfassung in Handwerksbetrieben mehrere rechtliche Grundlagen, die sowohl auf allgemeine arbeitsrechtliche Vorschriften als auch auf spezifische Regelungen für die Erfassung von Arbeitszeiten abzielen.
Update September 2024
Neue Funktionen - kurz und knapp
- Kundenliste: Ab sofort ist eine separate Liste für die Verwaltung deiner Kunden verfügbar.
- Anpassbare Auftragsliste: Mithilfe neuer Einstellungsmöglichkeiten kannst du dir deine Auftragsliste exakt auf deine Bedürfnisse zuschneiden.
- Kartenansicht: Deine Aufträge auf einer Karte anzeigen und Baustellen noch besser planen? – dafür gibt es unsere neue Kartenansicht.
Arbeitszeiterfassung im Handwerk: Was Betriebe jetzt wissen müssen
In Deutschland gelten für die Zeiterfassung in Handwerksbetrieben mehrere rechtliche Grundlagen, die sowohl auf allgemeine arbeitsrechtliche Vorschriften als auch auf spezifische Regelungen für die Erfassung von Arbeitszeiten abzielen.
Update Juni 2024
Wie ihr vielleicht schon in unserem Newsletter gelesen habt: Im Juni bringen wir einige technische und funktionale Neuerungen bei Artesa an den Start! Push-Benachrichtigungen und Erweiterungen im Stundenzettel machen die Nutzung noch einfacher und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Hier bekommt ihr einen ersten Einblick.
Prozessoptimierung für Handwerksbetriebe – Schritte zur Effizienzsteigerung
Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg für Handwerksbetriebe in einer Zeit, in der der Wettbewerb stetig wächst, die Kosten an vielen Stellen steigen und der Bürokratieaufwand zunimmt. Doch wie können diese Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ressourcen effektiv nutzen?
Die richtige Hardware zur richtigen Handwerkersoftware
Effiziente Softwarelösungen sind für Handwerksunternehmen nahezu unverzichtbar, um wettbewerbsfähig zu bleiben und betriebliche Abläufe zu optimieren. Doch neben der Auswahl der richtigen Software darf die Bedeutung passender Hardware nicht unterschätzt werden.
Wie Fördermittel das Handwerk stärken können
Handwerksbetriebe können durch gezielte Fördermaßnahmen fit für die Zukunft gemacht werden. Jedoch gehen mit Förderprogrammen häufig auch Herausforderungen wie komplexe Antragsverfahren und lange Wartezeiten einher. Was bedeutet das für Unternehmen?—
Software-Schnittstellen – Was sie sind & wozu man sie braucht
Im Zusammenhang mit dem Thema “Digitalisierung im Handwerk” ist auch immer wieder die Rede von “Software-Schnittstellen”. Wir haben dir zusammengefasst, welche Schnittstellen es gibt & wozu man sie überhaupt braucht.
Schritt für Schritt – So gelingt die Einführung einer Software in deinem Betrieb
- Herausforderungen erkennen & Ziele definieren
- Sofware schrittweise in verschiedenen Bereichen einführen
- Fortlaufende Schulungen & Support anbieten
Einfach & übersichtlich – Urlaubsplanung mit Artesa
- Optimale Übersicht dank Urlaubskalender
- Neue Ansicht bei Urlaubsanträgen
- Priorisierung von Abwesenheiten
Mitarbeiter von einer Software überzeugen – so klappt's!
- Zeige Verständnis
- Biete Hilfe an
- Sei transparent
Tipps für Handwerker – Zeitersparnis mit Artesa
- Schnelle Kommunikation
- Einfache Dokumentation
- Unkomplizierte Abwesenheitsverwaltung
Update November 2023
- Stundenzettel: Der Stundenzettel ist in der Artesa App nun in 3 Ansichten verfügbar – Monat, Woche & Tag.
- Arbeitszeitmodelle: Du kannst standardisierte oder individuelle Arbeitszeitmodelle für deine Mitarbeitenden festlegen.
- Arbeitszeitkonto: Es werden jetzt auch Überstunden und Minusstunden dokumentiert.
Terminmanagement im Handwerk – Vorwärtsterminierung mit Artesa
- Effizienzsteigerung & ideale Ressourcennutzung
- Flexible Terminplanung
- Planungssicherheit für Kunden
Effiziente Terminplanung mit der Rückwärtsterminierung in Artesa
- Erfolgreiche Terminplanung
- Optimales Ressourcenmanagement
- Flexibilität bei der Terminierung
Grundlagen der Terminplanung mit der Artesa Software
- Grundlagen für effiziente Terminierung
- Rückwärtsterminierung
- Vorwärtsterminierung
Funktion - C wie ... Chat
- Effizienter Informationsaustausch
- Kommunikation mit allen Software-Nutzern
- Mitteilungen, Sprachnachrichten, Fotos & Dokumente versenden
Funktion - K wie ... Kapazitätsplanung
- Unkompliziertes Auftragsmanagement
- Flexible Anpassungen bei Planänderungen
- Effiziente Mitarbeiterplanung
Funktion - F wie ... Fotodokumentation
Verlässliche Dokumentation von Arbeitsschritten
Eindeutige Arbeitsnachweise
Einfache Kommunikation
Funktion - Z wie ... Zeiterfassung
Mit wenigen Klicks ein- & ausstempeln
Digitaler Stundenzettel
Einfache Nachkalkulationen möglich
Funktion - A wie ... Abwesenheiten
Alle Abwesenheiten auf einen Blick
Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen
Einfach Abwesenheiten genehmigen und verwalten
Eigene Abwesenheitstypen festlegen
Update August 2023
- Kolonnenplanung: Plane deine Kolonnen mit einem Klick! Alle Mitarbeiter wissen Bescheid.
- Auftragsstatus: Wurde das Angebot bestätigt? Kann die Rechnung gestellt werden oder wurde die Rechnung bezahlt?
- Vorgaben für Stundenzettel: Frühester Beginn, mindestens Pause, standardmäßiger Arbeitszeitbeginn. Du kannst jetzt Vorgaben für die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter hinterlegen.
Erfolgreiche erste Messe-Etappe 2023
Der erste Messeschwung liegt hinter uns. Im September geht es wieder weiter.
Ein Rückblick auf die letzten Messe-Monate:
- Bau, April 2023
- Meisterteam Jahrestagung, April 2023
- Ligna, Mai 2023
Nächster Halt Nordbau in Neumünster.
Update Juni 2023
- Checklisten: Vergiss nichts mehr! Mit Checklisten kannst du sicherstellen, dass alle Aufträge gleich abgearbeitet werden.
- Nachbearbeitung von Stundenzetteln: Händisch nachbearbeitete Stundenzettel werden jetzt gesondert gekennzeichnet
- Vorgaben für Abwesenheiten: Wie viele Urlaubstage hat ein Mitarbeiter noch? Wie viele Krankheitstage hatte er?
Update Mai 2023
- Chats: Endlich können Büro, Baustelle und Werkstatt über einen Chat kommunizieren, der WhatsApp sehr ähnlich ist.
Kannst du WhatsApp, kannst du Artesa. - Übersetzung: Artesa ist jetzt auch in anderen Sprachen verfügbar.
- Zeiterfassung & Stundenzettel: Die Zeiterfassung & die Stundenzettel sind jetzt noch einfacher.
Artesa im NDR Nordmagazin
Artesa mit Treppenbau Plath im NDR Nordmagazin zum Thema New Work im Zuge des Baltic Work Day des Fraunhofer IGP
Beitrag im Wirtschaftsfenster MV
Artesa mit Treppenbau Plath im Wirtschaftsfenster MV
Inno Award 2022 - 3. Platz
Wir freuen uns riesig, dass wir beim INNO Award 2022 den dritten Platz belegen konnten. 🎉
Produktupdate #1
Die Urlaubsplanung in deinem Betrieb läuft auf Zuruf und mit Zettel und Stift? Oder habt ihr einen unternehmensweiten Outlook-Kalender, den nur ein Mitarbeiter im Büro bearbeiten darf? Hierfür haben wir die Abwesenheitsplanung entwickelt.
Die aus vielen anderen Anwendungen bekannt, haben wir nun auch ein Benachrichtigungscenter.
Pre-Seed-Invest ✅
Wir sind sehr stolz verkünden zu können, dass wir heute unsere erste Finanzierungsrunde mit der ROKA 1825 GmbH, der Mittelständische Beteiligungsgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern mbH und der Treppenbau Plath GmbH abschließen konnten. 🎉
Neues Büro 🏢
Nachdem wir unser EXIST Gründerstipendium erfolgreich abschließen konnten, haben wir im TZW Technologiezentrum Warnemünde e.V. ein neues Zuhause gefunden.
Das war aber auch höchste Zeit. Mit wachsender Kundenanzahl stellen wir auch kontinuierlich neue Mitarbeiter:innen ein.
Auszug aus dem Fraunhofer IGP
Als wir unseren damaligen Chefs Prof. Wilko Flügge und Dr. Jan Sender unseren Businessplan vorlegten, waren sie sofort begeistert von der Idee und haben uns ermutigt. Wir sagen Danke!
Artesa Podcast
Marvin war zu Gast beim Wellenrauschen Podcast. Mit Oliver Kramer von Wellenrauschen und und Hannes Lipka von der Gründungswerft hat er über unser Start-up, das Handwerk und das Gründen erzählt. 💬
Wir sind GmbH 🚀
Im letzten Jahr ist viel passiert. Mit unserer innovativen Software zur digitalen Auftragsplanung im Handwerk konnten wir schon viele interessierte Handwerksbetriebe ansprechen. Um unsere aktuellen Pilotkunden zu zahlenden Kunden zu verwandeln, haben wir nun unsere Artesa GmbH gegründet.
Zukunftspreis 2021
Unser Projektpartner, die Treppenbau Plath GmbH, konnte den Zukunftspreis 2021 der Handwerkskammer Schwerin gewinnen. 🎉
Wir gratulieren ganz herzlich und sind stolz, Teil dieses Projektes zu sein. 🚀