Update März 2026: Neue Funktionen in Artesa

Update März 2026: Neue Funktionen in Artesa

Es ist Update‑Zeit! Mit der Version 4.16.0 erhältst du eine Reihe von Erweiterungen und Verbesserungen, die deinen Arbeitsalltag im Handwerk noch effizienter machen. Besonders in den Bereichen Standardabläufe, Plantafel, Arbeitsschritte und Tagewerk gibt es wichtige Neuerungen.

Die wichtigsten Änderungen zeigen wir dir hier kurz im Überblick:

Neue Funktionen im Überblick

  • Standardabläufe mit hinterlegbaren Mitarbeitern und Kolonnen
  • Neue Abschlussbedingungen für Arbeitsschritte
  • Zusätzliche Kennzahlen auf den Plantafel‑Kärtchen
  • Summen und flexible Sortierung in Listen
  • Erweiterte Spalten in Arbeitsschritten
  • Verbesserte Ansicht im Tagewerk und Ausblick auf die Ablösung der „Erfassung"
  • Handbuch öffnet sich auf großen Bildschirmen seitlich für bessere Übersicht

Standardabläufe: Mitarbeiter und Kolonnen standardmäßig hinterlegen

Wenn du regelmäßig mit festen Teams oder wiederkehrenden Zuständigkeiten arbeitest, kannst du nun in deinen Standardabläufen direkt Mitarbeiter oder ganze Kolonnen hinterlegen.

Neue Aufträge starten dann automatisch mit den richtigen Personen im Ablauf – weniger manuelle Nacharbeiten, mehr Klarheit.

Neue Abschlussbedingungen für Arbeitsschritte und Standardabläufe

Auch bei der Qualitätssicherung gibt es jetzt mehr Möglichkeiten, Abläufe verbindlich festzulegen. Dafür stehen dir zwei neue Abschlussbedingungen zur Verfügung:

  • „Aufgaben müssen abgehakt sein"
  • „Formulare müssen erstellt werden"

Damit stellst du sicher, dass kein Auftragsschritt unvollständig bleibt und alle notwendigen Nachweise erstellt werden.

Plantafel: Zusätzliche Kennzahlen auf den Auftragskärtchen

In der Plantafel werden dir jetzt noch mehr Kennzahlen direkt auf den Auftragskärtchen angezeigt – zum Beispiel geplante Stunden oder bereits erfasste Zeiten. Du siehst jetzt auf einen Blick, wie weit ein Auftrag ist und wo eventuell noch Luft nach oben oder Handlungsbedarf besteht.

So kannst du Aufträge schneller einschätzen, ohne in weitere Detailansichten wechseln zu müssen.

Listen: Summen und flexible Sortierung

Auch in den Listenansichten kannst du Informationen jetzt schneller auswerten und individueller anordnen.

Die Listenansichten wurden funktional erweitert:

  • Fußzeile mit Summen für numerische Spalten
  • Spalten per Drag'n'Drop neu sortieren

Damit kannst du deine Auswertungen noch individueller an deine Bedürfnisse anpassen.

Arbeitsschritte: Mehr Transparenz durch neue Spalten

Die wichtigsten Kennzahlen zu Aufwand, Aufgaben und Mitarbeitereinsatz kannst du jetzt auch direkt in der Arbeitsschritt-Liste anzeigen.

Für die genauere Planung und Überwachung von Arbeitsschritten, haben wir vier neue Spalten ergänzt, die du aktivieren kannst:

  • Plan‑Stunden
  • Ist‑Stunden
  • Aufgaben
  • Zugewiesene Mitarbeiter

Diese Erweiterung macht es leichter, Fortschritt, Aufwand und Verantwortlichkeiten direkt an einem Ort im Blick zu behalten.

Tagewerk: Erweiterte Infos und ein Ausblick

Das Tagewerk zeigt jetzt auf den Auftragskärtchen zusätzliche Informationen an und bietet dir damit mehr Überblick im täglichen Einsatz.

Außerdem wichtig:

Das bisherige Modul „Erfassung" wird perspektivisch abgeschaltet.

Alle relevanten Funktionen werden nach und nach vollständig ins Tagewerk überführt – übersichtlicher, moderner und einheitlicher. Also schau jetzt schon mal im Tagewerk vorbei.

Handbuch: Verbesserte Darstellung

Unser Handbuch ist jetzt auch in der App verfügbar:

Wenn du an einem größeren Bildschirm arbeitest, öffnet sich das Handbuch jetzt übersichtlich auf der rechten Seite.

So kannst du während der Arbeit leichter Inhalte nachschlagen.

Fazit

Mit Update 4.16.0 bekommst du zahlreiche Verbesserungen, die dir helfen, Abläufe zu strukturieren, die Dokumentation zu sichern und die Planung zu vereinfachen. Besonders Standardabläufe, Plantafel, Listen und Arbeitsschritte profitieren von mehr Klarheit und automatisierten Funktionen.

::collapse-item{question="Warum wird die bisherige „Erfassung" bald abgeschaltet?"} Wir entwickeln das Tagewerk Schritt für Schritt zur zentralen Ansicht für die tägliche Arbeit weiter. Deshalb wird die bisherige "Erfassung" perspektivisch abgelöst.

Die Funktionen wandern vollständig ins modernisierte Tagewerk, das übersichtlicher, einheitlicher und intuitiver aufgebaut ist. Du behältst alle wichtigen Funktionen, nur in einer klareren und moderneren Oberfläche, die für mehr Struktur sorgt. ::

Newsletteranmeldung

Du willst auf dem Laufenden bleiben? Dann melde dich jetzt für unseren Newsletter an!

Oder abonniere uns auf Social-Media:

Du willst mehr erfahren?

Dann buche dir jetzt ein unverbindliches Erstgespräch. Wir erklären dir gerne alles weitere.

Weitere spannende Blog-Beiträge:

Auftragsverwaltung im Handwerk: Warum CRM-Systeme auch für kleinere Betriebe sinnvoll sind
Auftragsverwaltung im Handwerk: Warum CRM-Systeme auch für kleinere Betriebe sinnvoll sind
Wissenswertes
Auftragsverwaltung im Handwerk: Warum CRM-Systeme auch für kleinere Betriebe sinnvoll sind
Was bedeutet CRM im Handwerk wirklich? Erfahre, wie du Kunden und Aufträge im Alltag im Blick behältst und welche Rolle Auftragsverwaltung dabei spielt.
Prozesse im Handwerk optimieren: Wie Werkstatt, Baustelle & Büro endlich zusammenarbeiten
Prozesse im Handwerk optimieren: Wie Werkstatt, Baustelle & Büro endlich zusammenarbeiten
Wissenswertes
Prozesse im Handwerk optimieren: Wie Werkstatt, Baustelle & Büro endlich zusammenarbeiten
Du startest in den Arbeitstag und hast sofort den Überblick. Alle relevanten Informationen sind an einem Ort gebündelt. Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation werden zu einem durchgängigen Prozess.
Digitale PDF-Anmerkungen: Ordnung statt Chaos in der Auftragsdokumentation
Digitale PDF-Anmerkungen: Ordnung statt Chaos in der Auftragsdokumentation
Wissenswertes
Digitale PDF-Anmerkungen: Ordnung statt Chaos in der Auftragsdokumentation
PDFs wie digitale Aufmaßblätter, Lieferscheine, Auftragsdatenblätter oder Pläne sind im Handwerk alltäglich. Sie enthalten viele wichtige Infos – aber oft entstehen Rückfragen, weil Änderungen oder Hinweise nicht direkt im Dokument stehen. Stattdessen werden sie per EMail, in eigenen Ordnerablagen auf dem PC, per Telefon oder als handschriftliche Notizen weitergegeben. Dadurch gehen Details leicht verloren.
Kundenkommunikation verbessern & digital in 2026 starten
Kundenkommunikation verbessern & digital in 2026 starten
Wissenswertes
Kundenkommunikation verbessern & digital in 2026 starten
Wo gab es im vergangenen Jahr unnötige Rückfragen oder Missverständnisse? Und an welchen Stellen hat die Kommunikation mit dem Kunden mehr Zeit gekostet, als sie eigentlich müsste? Der Jahresanfang ist ein guter Zeitpunkt, um interne Abläufe zu hinterfragen und neu auszurichten. Gerade im Handwerksalltag zeigt sich schnell, wie eng gute Organisation und funktionierende Kundenkommunikation zusammenhängen. Klare Informationen, transparente Prozesse und eine saubere Dokumentation sorgen nicht nur intern für Struktur, sondern schaffen auch auf Kundenseite Vertrauen. Digitale Lösungen können dabei helfen, Kommunikation einfacher, schneller und nachvollziehbarer zu gestalten.