Update Juni 2026: Neue Funktionen in Artesa

Es ist Update-Zeit! Mit Version 4.17.0 bekommst du eine ganze Reihe an Neuerungen, die vor allem eins im Blick haben: den Stundenzettel. Stundenzettel, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle greifen jetzt sauber ineinander, damit du den Monatsabschluss für alle Mitarbeiter an einer Stelle erledigen kannst.

Die wichtigsten Änderungen zeigen wir dir hier kurz im Überblick:

Neue Funktionen im Überblick

• Stundenzettel-Übersicht für Monat, Woche und Tag
• Arbeitszeitmodelle mit Zeitbezug: Wechsel lassen sich ab einem Datum planen
• Abwesenheitsansprüche mit Regeln und automatischem Übertrag
• Abwesenheiten je Woche und Monat summiert, plus überarbeitete Tabelle mit Export
• Stundenzettel-Daten über die Schnittstelle (OpenAPI)
• Kunden werben Kunden
• und viele weitere Verbesserungen

Stundenzettel-Übersicht

Bisher musstest du für die Kontrolle jeden Mitarbeiter einzeln öffnen. Mit der neuen Stundenzettel Übersicht siehst du die Stundenzettel aller Mitarbeiter auf einen Blick, wahlweise für den Monat, die Woche oder den Tag.

Welche Spalten du siehst, stellst du selbst ein: Ist, Soll und Differenz, die Überstunden samt Übertrag, den Status der einzelnen Tage (nicht eingereicht, zu genehmigen, genehmigt, abgelehnt) und die Abwesenheiten je Typ. Dazu gibt es automatische Hinweise pro Tag, etwa bei fehlender Erfassung an einem Soll-Arbeitstag oder bei Arbeit trotz ganztägiger Abwesenheit. So siehst du sofort, wo noch etwas fehlt, und musst nur dort genauer hinschauen.

Per Klick auf einen Mitarbeiter öffnet sich der gewohnte Stundenzettel direkt als Fenster. Du kontrollierst, korrigierst und genehmigst, ohne die Übersicht zu verlassen. Mehrere Mitarbeiter lassen sich auch gesammelt genehmigen oder ablehnen, neu ist dabei "Einreichen & Genehmigen" in einem Schritt. Und die komplette Übersicht kannst du als CSV-Datei exportieren, praktisch für die Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Arbeitszeitmodelle mit Zeitbezug

Arbeitszeitmodelle legen fest, mit welchen Regeln die Stundenzettel berechnet werden: Soll-Stunden je Wochentag, Pausenregeln und der Umgang mit Überstunden. Bisher hatte jeder Mitarbeiter genau ein Modell. Ein Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit war damit ein Problem, weil er rückwirkend auf alle vergangenen Monate wirkte.

Jetzt haben die Zuordnungen einen Zeitbezug: Jede gilt ab einem Datum, je Mitarbeiter entsteht so ein Verlauf aus Vergangen, Aktuell und Geplant. Einen Wechsel kannst du im Voraus planen, zum Beispiel Teilzeit ab dem 01.08., und die Monate davor bleiben unverändert.

Damit abgeschlossene Monate nicht nachträglich kippen, sind Modelle, die verwendet werden, nicht mehr bearbeitbar. Willst du Regeln ändern, legst du stattdessen ein neues Modell an und ordnest es ab einem Datum zu. Neu ist außerdem die Option, die manuelle Bearbeitung von Anfang, Ende, Pause und Dauer im Stundenzettel zu sperren. Dann kommen die Zeiten ausschließlich aus der Zeiterfassung.

Rund um Abwesenheiten

Genau wie die Arbeitszeitmodelle bekommen auch die Abwesenheitsansprüche (bisher "Abwesenheitsvorgaben") jetzt einen Zeitbezug. Statt eines fest eingetragenen Jahreswerts hinterlegst du je Mitarbeiter und Abwesenheitstyp einen Anspruch, der ab einem Datum gilt: zum Beispiel "28 Tage ab 01.01.2024" und später "30 Tage ab 01.01.2027". Den Jahresanspruch berechnet Artesa daraus automatisch, auch über Jahreswechsel hinweg. Bei unterjährigem Ein- oder Austritt wird anteilig nach Zwölfteln gerechnet, und der Resturlaub wird automatisch ins Folgejahr übertragen. Den Wert "Vom Vorjahr" kannst du bei Bedarf überschreiben.

Passend dazu summiert der Stundenzettel die Abwesenheiten jetzt im Kopf der Wochen- und Monatsansicht, bewertet nach Arbeitszeitmodell, sodass Feiertage und Wochenenden die Summe nicht aufblähen. Daneben siehst du den verbleibenden Anspruch, also zum Beispiel den Resturlaub.

Auch die Abwesenheiten-Tabelle haben wir überarbeitet: neue Spalten wie Werktage, Genehmigt von und am, Vertretung oder Anmerkung, dazu Filter je Spalte, Mehrfachauswahl und ein CSV-Export der gefilterten Tabelle.

Stundenzettel-Daten über die Schnittstelle

Wer Artesa über die Schnittstelle an eigene Systeme anbindet, erreicht jetzt auch die Stundenzettel-Daten. Neue Endpunkte liefern die erfassten Zeiten gebündelt für Tage, Wochen und Monate, inklusive des Genehmigungs-Status der einzelnen Einträge.

Kunden werben Kunden

In den Einstellungen gibt es den neuen Bereich "Kunden werben Kunden". Dort findest du deinen persönlichen Empfehlungslink, den du direkt teilen kannst, und siehst, welche Betriebe du schon geworben hast. Wenn du mit Artesa zufrieden bist und einen Betrieb kennst, zu dem es passt, freuen wir uns über deine Empfehlung.

Fazit

Mit Update 4.17.0 rückt der Stundenzettel in den Mittelpunkt: Erfassung, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle greifen sauber ineinander, und der Monatsabschluss läuft an einer Stelle zusammen. Weniger Einzelklicks, mehr Überblick.