Neue Funktionen - Kurz & Knapp:
- Chats: Endlich können Büro, Baustelle und Werkstatt über einen Chat kommunizieren, der WhatsApp sehr ähnlich ist.
Kannst du WhatsApp, kannst du Artesa. - Übersetzung: Artesa ist jetzt auch in anderen Sprachen verfügbar.
- Zeiterfassung & Stundenzettel: Die Zeiterfassung & die Stundenzettel sind jetzt noch einfacher.
Chats
Um Bilder und Informationen zwischen Büro und Baustelle auszutauschen, wird gerne zu Messengern wie beispielsweise WhatsApp gegriffen. Das funktioniert für den Moment ganz gut, wird aber schnell unübersichtlich: “Wer hat die Informationen wann an wen geschickt?”
- In welchem Chat muss ich nachgucken?
- Wenn ich als Geschäftsführer Informationen brauche, muss ich oft noch zu lange suchen oder mehrmals erneut nachhaken.
- Was passiert mit den Daten, wenn das Handy kaputt geht?
- Wann war das nochmal genau? Zu welchem Datum muss ich scrollen?
Das kann dir mit Artesa nicht passieren! Alle Informationen an einem Ort. Auf der Baustelle wird dir der Chat in der Auftragsakte mit allen vorherigen Nachrichten angezeigt.
Die Informationen kommen direkt im Büro an und werden in der Auftragsakte abgelegt. So wissen du und alle deine Mitarbeiter was los ist. Auch Wochen später braucht man nur nach der Auftragsnummer suchen und sieht den gesamten Verlauf und alle Bilder von der Baustelle sofort. So können du und deine Mitarbeiter schnell auf Reklamationen und Nachfragen reagieren.
Übersetzungen
Artesa schafft Sprachbarrieren beiseite. Nicht-Deutschsprachige Kollegen und Subunternehmer können Artesa jetzt in ihrer Sprache verwenden.
Aktuell kann die englische Sprache im Mitarbeiterprofil eingestellt werden. Eine polnische, ungarische und ukrainische Übersetzung wird bald folgen.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Um die elektronische Zeiterfassung gab es viel Wirbel. Viele Betriebe sind verunsichert, was zutun ist. Wir bringen Ruhe rein. Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten ganz einfach auf Aufträgen und reichen ihre Stundenzettel digital ein. Alles rechtskonform und zukunftssicher.
Mit dem Update ist die Zeiterfassung noch einfacher. Deine Mitarbeiter sehen auf einen Blick auf welchen Aufträgen sie eingestempelt sind und wann sie heute angefangen haben.
Die mitarbeiterbezogene Arbeitszeit wird aus den Auftragszeiten abgeleitet und automatisch in den Stundenzetteln eingetragen:
Feiertage, Urlaube und Arbeitszeiten können einfach eingetragen werden. Zusätzlich werden Hinweise angezeigt, wenn die Pausenzeit zu kurz oder die Arbeitszeit über 10 Stunden ist. Noch Fragen zur Zeiterfassung? Wir helfen dir gerne weiter!
