Update Oktober 2024

Es gibt Neuigkeiten! Wenn ihr unseren Newsletter abonniert habt, wisst ihr es vielleicht schon: Im Oktober haben wir bei Artesa erneut spannende technische und funktionale Updates eingeführt. Diese Neuerungen machen die Software noch benutzerfreundlicher und flexibler – ideal, um sie perfekt an eure Arbeitsweise anzupassen.

• Arbeitsschrittliste: Mit der neuen Liste behaltet ihr den Überblick über jeden einzelnen Arbeitsschritt in euren Projekten. Die Strukturierung wird dadurch noch präziser und übersichtlicher.
• Projektliste: Alle laufenden Projekte auf einen Blick. Mit dieser Liste könnt ihr eure Projekte einfacher verwalten und priorisieren.
• Merkmale für Aufträge: Definiert individuelle Merkmale für jeden Auftrag, um die Informationen zu euren Aufträgen gezielt zu erweitern.
• Kapazitätsplanung
  Geschlossene Beta
  : Die neue Kapazitätsplanung ermöglicht euch eine innovative Planung der Auslastung der Mitarbeiter und Arbeitsbereiche.
• Aufträge duplizieren: Ab sofort können Aufträge dupliziert werden – das spart bei ähnlichen Aufträgen eine Menge organisatorischen Aufwand.

Dazu gibt’s noch einige kleine Neuerungen und Verbesserungen. Also werft gerne einen Blick auf die neuen Funktionen und entdeckt, wie sie euren Arbeitsalltag erleichtern können!

Mit der neuen Arbeitsschrittliste wird die Planung und Verwaltung mit Artesa noch übersichtlicher und effizienter. Alle Arbeitsschritte lassen sich in einer Tabelle anzeigen und organisieren. Ähnlich wie in der Auftrags- oder Kundenliste können die Spalten individuell ein- und ausgeblendet sowie in der gewünschten Reihenfolge sortiert werden.

Besonders praktisch sind die umfangreichen Filtermöglichkeiten: Arbeitsschritte können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden, und im Gegensatz zur Auftragsliste ist auch eine Filterung nach Terminen möglich. So werden beispielsweise alle heute fälligen Arbeitsschritte schnell sichtbar.

Die Arbeitsschrittliste bietet somit eine ideale Lösung, um den Überblick über anstehende Aufgaben zu behalten und Arbeitsabläufe optimal zu organisieren.

Nach der Einführung der Arbeitsschrittliste erweitern wir Artesa außerdem um eine weitere spannende Funktion für eine noch bessere Projektübersicht: Mit der neuen Projektliste lassen sich alle laufenden Projekte zentral verwalten. Diese Liste ist ähnlich wie die Auftragsliste aufgebaut, sodass die Bedienung vertraut und einfach bleibt. Auch hier können die Spalten nach Bedarf ein- und ausgeblendet sowie die Projekte gefiltert werden.

Besonders praktisch: Mit einem Klick auf öffnet sich die Projektakte, in der alle zugehörigen Aufträge des Projekts gesammelt sind. So sind alle wichtigen Details sofort griffbereit und lassen sich schnell einsehen.

Ein weiteres neues Feature sind die Merkmale für Aufträge. Wir wissen, dass die Anforderungen in unterschiedlichen Gewerken sehr vielfältig sind, daher können jetzt für jeden Auftrag individuelle Merkmale festgelegt werden. So lässt sich zum Beispiel angeben, ob ein Auftrag besonders eilt oder spezielle Anforderungen erfüllt werden müssen.

Mit der Einführung der Auftragsmerkmale sind die grundlegenden Listen in Artesa nun komplett: Auftragsliste, Kundenliste , Arbeitsschrittliste und Projektliste bieten alle wichtigen Funktionen für die Verwaltung. In zukünftigen Updates werden diese Listen weiter optimiert und um nützliche Features ergänzt.

Beispiel Gerüstbau

Ein anschauliches Beispiel bietet der Gerüstbau - für Gerüstbauer ist die Quadratmeterzahl des Gerüsts ein zentrales Merkmal. Sobald dieses Merkmal freigeschaltet ist, kann es direkt in der Auftragsakte hinterlegt werden. So lässt sich die Größe des Gerüsts schnell und übersichtlich erfassen. Zusätzlich kann dieses Merkmal auch in der Auftragsliste angezeigt werden, um alle wichtigen Details auf einen Blick verfügbar zu haben.

In Zusammenarbeit mit interessierten und ausgewählten Pilotkunden starten wir unsere geschlossene Beta-Phase für die Kapazitätsplanung.

Vielleicht erinnert sich der ein oder andere noch an unseren früheren Artikel zur Kapazitätsplanung mit Artesa. Falls nicht, kein Problem – hier geht’s direkt zum Beitrag: Funktion - K wie… Kapazitätsplanung .

Auf dieser Grundlage haben wir das Feature jetzt deutlich erweitert und optimiert. Durch die Einbeziehung von Erkenntnissen zahlreicher Handwerksbetriebe konnten wir auf den alten Möglichkeiten der Kapazitätsplanung aufbauen und diese gezielt verbessern, um die Bedürfnisse und Herausforderungen des Arbeitsalltags noch besser zu unterstützen.

Die Kapazitätsplanung ist ein leistungsstarkes Feature, das dazu beiträgt, die Auslastung der Mitarbeiter optimal zu planen. Basierend auf den verschiedenen Arbeitsbereichen, den zu erledigenden Aufträgen und verfügbaren Mitarbeitern können die Kapazitäten optimal geplant und verteilt werden, um die Auslastung deines Betriebs zu optimieren.

Die geschlossene Beta-Phase dient dazu, wichtige erste Erfahrungen für die Kapazitätsplanung zu sammeln und das Tool weiter zu optimieren. Besonders sinnvoll ist die Kapazitätsplanung für Betriebe mit 20 oder mehr Mitarbeitern, aber auch kleinere Betriebe mit passenden Strukturen können von der Kapazitätsplanung profitieren.

Wer Interesse an der Teilnahme hat, kann sich direkt bei uns melden. Die Beta-Phase wird über mehrere Updates hinweg laufen, bevor die Kapazitätsplanung schließlich unter einem separaten Preismodell eingeführt wird. Pilotkunden, die in der Entwicklungsphase der Kapazitätsplanung mit uns zusammenarbeiten, erhalten zudem ein exklusives Angebot als Dank für ihre Unterstützung.

Abschließend gibt es noch eine letzte aber genauso praktische Neuerung: Aufträge duplizieren. Diese Funktion ist besonders hilfreich für alle, die häufig ähnliche Aufträge bearbeiten. Mit nur wenigen Klicks können die wichtigsten Details wie Kunde, Projekt, Adresse und Arbeitsschritte übernommen werden. Lediglich die Terminierung und die zuständigen Mitarbeiter müssen noch angepasst werden. Damit wird der gesamte Arbeitsablauf vereinfacht und die Auftragsverwaltung deutlich schneller.

Das waren die neuesten Funktionen und Updates in Artesa. Wir sind gespannt, wie ihr diese Tools in die tägliche Nutzung der Software integriert und sie die alltägliche Arbeit erleichtern und freuen uns wie immer auf euer Feedback.